Arbetsbeskrivning

Säkerhet

Säkerhet

Stämpla in ombytt och klar vid entréhuset när ditt pass börjar. Alla pass börjar med en gemensam samling där säkerhetsansvarig går igenom vad som gäller för kvällens konsert. Om inget annat meddelas samlas vi även efter konsertens slut för en kort reflektion på kvällen.

All säkerhetspersonal ligger på kanal 11

Säkerhetsansvarig
Supervisor Entré
VISITERING A
VISITERING B
VISTERING VIP
VISITERING BUSS
Grinden
Backen
Övergången
Backstage
Salongen
Ståplatsnedgångar
Diket

Säkerhetsansvarig

Innan konsert

  • Avstämning med produktionsledaren
  • Eventuellt säkerhetsmöte med gästande produktion
  • Genomgång med personal, ordningsvakter, medical
  • Ge klartecken för “dörrar” 
  • Ta emot fotografer 15 min innan konsertstart och informera om kvällens fotorestriktioner 

Under konsert

  • Leda det operativa säkerhetsarbetet under konsert
  • Göra avstämningar med serveringsansvarig + OV om berusningsgrad
  • När sista låten spelas, ge klartecken till grinden att släppa ner HCP & arenabuss.

Efter konsert

  • Leda det operativa säkerhetsarbetet under tömning av arenan.
  • Avstämning med personalen innan hemgång
  • Kolla att alla bilar lämnat stora parkeringen samt låsa den.
  • Låsa VIP-parkeringen.

Supervisor Entré

Innan konsert

  • Lås bommen till VIP-parkeringen och säkerställ att skogsvägen är avstängd 3 tim innan 
  • Kort genomgång med Visitering A, B och VIP så alla vet vad som gäller och att alla gör lika inför kvällens konsert.
  • Dela ut gula västar till de som ska visitera. 
  • Informera funktionärerna om kvällens uppdrag och vad dom behöver tänka på
  • Fördela ut funktionärerna till entré A och B
  • Var ute bland besökarna, informera om visitering (“ta upp saker i fickorna så går det snabbare vid visitering”). Prata med besökare som har paraply eller väskor tidigt i kön.
  • Öppna VIP & B på kommando av säkerhetsansvarig
  • Säkerställ så att entré A samt VIP har ett bra flöde.
  • Kommer många bussar samtidigt kommunicera med entré A och plocka tillfälligt ner personal.
  • Eventuellt använd VIP-entrén för max 10 besökare åt gången. 
  • Ca 30 min. innan konsertstart, skicka ner personalen från entré B och ta över rollen vid funktionärerna.
  • Ta över visiteringen i VIPen och skicka ner den personalen för att äta.
  • Visitera besökare och stötta entrépersonal tills alla är inne. 
  • Hjälp till att plocka ner VIPens tält och bord. 
  • Lämna över till grinden som får släppa in ev. sena besökare

Under konsert

  • Börja med att äta 
  • Bemanna bakre stå för god överblick över salongen. 
  • Mot slutet av kvällen öppna entré A och be Grinden öppna B

Efter konsert

  • Ta på dig en gul väst.
  • Säkerställ att arenavärdarna är på plats i backen och att alla har gula västar på sig.
  • Bemanna vägen och säkerställa att publik och personal inte går i vägbanan.
  • Placera dig själv vid övre övergången och stoppa publik då bilar passerar. Dra repet när man ser fordonet, INTE när man hör på radion att den är på väg – det tar för lång tid.
  • Prata med besökare som är osäkra var dom ska gå. 
  • Besökare får ALDRIG gå på bilvägen och ut via hangaren!
  • Kontrollera att inte alkohol tas med när publiken lämnar arenan. 
  • Säkerställ att entréerna blir låsta.

VISITERING A

Innan konsert

  • Kort genomgång där SV Entré går igenom kvällens konsert så alla gör lika.
  • Var med på genomgången med funktionärerna.
  • Bygg upp fållor utifrån kategori på konsert. 
  • Visa föreningarna var dom ska stå om inte SV hinner.
  • Öppna entrén på kommando av säkerhetsansvarig, 2,5 tim innan konsert.
  • Var behjälplig för funktionärerna om diskussioner uppstår.
  • Ryck in och hjälp till med visitering när det står still/blir för långa köer
  • Stäng entrén när konserten börjar förutsatt att det inte är kö eller många på väg in.
  • Tacka och skicka hem föreningen.
  • Lås entrén och gå ner och ät.

Under konsert

  • Ät snabbt mat 
  • Meddela säkerhetsansvarig när du ätit och möt upp nere vid HCP för ny position i salongen.

Efter konsert

  • Säkerhetsansvarig informerar om position

VISITERING B + Press

Innan konsert

  • Kort genomgång där SV Entré går igenom kvällens konsert så alla gör lika
  • Bygg upp fållor utifrån kategori på konsert. 
  • Hjälp till med visiteringen av restauranggäster i VIPentrén tills entré B öppnar.
  • Var behjälplig för funktionärerna om diskussioner uppstår.
  • Ha koll på var det tar tid och köer uppstår, ryck in där och hjälp till med visitering.
  • SV Entré meddelar när du kan gå till nästa position, ca 30 min innan konsertstart.
  • Ät direkt och gå sen direkt till press

Under konsert 

  • Vakta fotografer och säkerställ att dom lämnar området efter givna restriktioner
  • Vakta pressbox så inte gästande produktioner ställer sig där
  • Säkerställ att inte publik tar sig ut via press box

Efter konsert

  • Vakta pressbox och säkerställ att ingen går backstage via scen eller bredvid scen. Artistens gäster måste gå via vakten vid stagebar.
  • Var kvar i salongen till sist och säkerställ att den töms på publik. 

VISTERING VIP

Innan konsert

  • Kort genomgång där SV Entré går igenom kvällens konsert så alla gör lika.
  • Sätt upp tält och bär ut bord
  • Supervisor öppna entrén 3 tim. innan konsert för restauranggäster. För övriga gäster som ej bokat bord i restaurangen öppnar entrén 2, 5 innan konsert.
  • Visitera väskor och ev. besökare. Gäller även press och artistens gäster.
  • När Supervisor byter av gå ner och ät. 

Under konsert

  • Meddela säkerhetsansvarig när du ätit och möt upp vid HCP för ny position.

Efter konsert

  • Säkerhetsansvarig informerar om position

VISITERING BUSS

Innan konsert

  • Kort genomgång där SV Entré går igenom kvällens konsert så alla gör lika.
  • Arenabussarna börjar åka 2,5 tim. innan konsertstart, samtidigt som entrén öppnar.
  • Utgå från Stora Parkeringen och visitera väskor/resenärer. Åk med till Bussparkeringen  och visitera även dom. När bussen åker ner med gästerna, gå tillbaka till Stora parkeringen och gör om proceduren fram till sista turen.
  • När sista bussen åkt ner, gå själv ner och ät snabbt.

Under konsert 

  • Meddela säkerhetsansvarig när du ätit och möt upp nere vid HCP för ny position.

Efter konsert

  • Säkerhetsansvarig informerar om position

GRINDEN

Innan konsert

  • Förse dig med en tagg till grinden & entréhuset.
  • Ställ in radion på kanal 12, trafikkanalen.
  • Ansvara för att endast behöriga fordon blir insläppta. 
  • Serveringsfordon har LEVERANSTILLSTÅND. Dessa fordon har tillåtelse att åka ner för att lämna och/eller hämta saker från serveringsområdet. 
  • Våra egna fordon som alltid får bli insläppta har BILPASS
  • Kommunicera med backen så inga möten sker inne i arenan. 
  • Arenabussen + HCP-bussen släpps in 2,5 tim innan konsertstart 
  • Fordon som finns med på lista släpps in oavsett tid. Finns dom ej med på lista kontrollera med produktion, kanal 10.

Under konsert

  • Gå över på kanal 11
  • När VIP-entrén stängs får du scanner, nycklar, VIP-pass, ståband.
  • Släpp in sena besökare. Scanna deras biljetter och visitera.
  • Ät när “backen” kommer upp och byter av.
  • Hämta elcykeln i hangaren
  • Åk runt planket och kolla så ingen plankar in.
  • Åk ut på glampingen och ställplats och se så allt är lugnt
  • Vid många avvisade besökare, håll koll så dom inte smiter in igen.
  • Vid bråkiga besökare tillkalla ordningsvakt
  • Lås upp entré B på kommando av Supervisor Entré

Efter konsert

  • Släpp ner HCP och Arenabuss på kommando från Säkerhetsansvarig
  • Gå över på trafikkanalen 12
  • Kommunicera med backen så inga möten sker i backen. Stoppa fordon vid behov.

Backen

Innan konsert

  • Ta på dig en gul väst
  • Lägg dig på trafikkanalen 12
  • Kommunicera med grinden så inga möten sker i backen. Stoppa fordon vid behov.

Under konsert

  • Kommunicera med grinden och beställ mat till er båda.
  • Gå över till kanal 11
  • Åk upp till grinden och ät + hjälp till på utsidan vid behov.
  • När 10 minuter återstår av konserten gå tillbaka till backen och gå över till kanal 12

Efter konsert

  • Kommunicera med grinden så inga möten sker i backen. Stoppa fordon vid behov.

ÖVERGÅNGEN

Innan konsert

  • Lägg dig på trafikkanalen 12
  • Säkerställ att gångvägen ner till salongen är stängd.
  • Stäng av övergången och stoppa publiken då bilar passerar
  • Öppna gångvägen ner till salongen samtidigt som salongen öppnas.
  • Ha koll på tjuvrökare, gräns för alkoholområde, personalområde.

Under konsert

  • Gå över till kanal 11
  • Kontrollera så inte alkohol tas med utanför serveringsområdet
  • Ha koll på besökare som “tjuvröker”. Informera om att det inte är tillåtet att röka.
  • Prata med gäster som är på väg ut och ge information om vad som gäller. Går ej att gå ut och komma in igen. Rökning ej tillåten.

Efter konsert

  • Gå över på trafikkanalen 12
  • Stoppa publik då bilar passerar 
  • Kontrollerar att inte alkohol tas med när publiken lämnar arenan. Använd ficklampa när det är mörkt. Be dem dricka upp/lämna/kasta.
  • Visa grusvägen mellan stenarna upp till arenabussen – kan vara svår att se i mörkret. Samma väg gäller för de som vill undvika trappor men ändå gå upp.
  • Besökare får ALDRIG gå på bilvägen!

BACKSTAGE

Innan konsert

  • Kontrollera så staketet längs vägen är “stängt”
  • Lägg dig på trafikkanalen 14 och meddela när bilar åker från HCP eller backstage. 
  • Säkerställ att ingen parkerar längs bergsväggen. HCP-bussen måste kunna vända.
  • Kontrollera så endast rätt ackrediterade personer får tillträde backstage. OBS! Dalhallas ackrediteringar gäller inte alltid. Accesskarta fås av säkerhetsansvarig.
  • Personer utan rätt ackreditering, ropa på PM, kanal 10. Ta namn på den som vill komma in och namn på den dom söker backstage.

Under konsert

  • Gå över på kanal 11
  • Ha koll på att artister/crew inte tar med glasflaskor från artisthuset ut till salongen
  • Eventuella barn i artisthuset får inte vistas i salongen om dom inte uppfyller åldersgränsen på konserten. 
  • Ha koll på att besökare ej går ut i vägen.
  • Hänvisa var toalett finns, 1 trappa upp på baksidan av huset.
  • Om bilar åker från HCP eller backstage meddela detta.

Efter konsert

  • Gå över på trafikkanalen 12.
  • När bilar åker från HCP eller backstage meddela detta.
  • Vid utflöde, dela upp ytan vid HCP i två fållor med avspärrningsband. En sektion för HCP och en för personer som ska backstage
  • Stagehands i gröna tröjor släpps in.
  • Meddela PM när arenan är tömd och få OK på att lämna positionen.

SALONGEN

Innan konsert

  • Säkerställ att salongen är “stängd”, pressbox, platå, scen, ståplatsnedgång, övre nedgångar, Stagebar. 
  • Gå igenom trapporna och kontrollera att allt är helt och fria från föremål.
  • Ha koll på att ingen går ner i salongen innan den öppnar. 

Under konsert

  • Vakta scenkant så ingen försöker ta sig upp på scen

Efter konsert

  • Var kvar i salongen till sist och säkerställ att den töms på publik. 

STÅPLATSNEDGÅNGAR

Innan konsert

  • Ta med kåpor
  • Var då redo att kontrollera band för ståplats när entréerna öppnar. Saknas ståband, skicka upp till arenavärd vid HCP

Under konsert

  • Håll uppsikt över ståplats och försök förutse incidenter
  • Håll koll på hälsostatus, fylla och bråk och tillkalla hjälp vid behov

Efter konsert

  • När säkerhetsansvarig meddelar börja gå upp mot backen.
  • Ta på dig en gul väst.
  • Bemanna vägen och säkerställa att publik och personal inte går i vägbanan
  • Kontrollera att inte alkohol tas med när publiken lämnar arenan. 

DIKET

Innan konsert

  • Ta med kåpor
  • Ät 
  • Fyll upp vattenflaskor
  • Kolla kravallen så allt ser bra ut. Inga öppningar.
  • Var redo när entréerna öppnar, 2,5  timme innan konsertstart.
  • Prata med publiken närmast kravallen och skapa en god stämning.

Under konsert

  • Se till att ingen hoppar över kravallen
  • Håll koll på hälsostatus, ex svimningar eller panik. Ge vatten eller lyft över vid behov och tillkalla sjukvårdare.
  • Håll koll på slagsmål, bråkig attityd och tillkalla OV vid behov.

Efter konsert

  • Säkerställ att INGEN går backstage via scen. Hänvisa till Stage Bar.
  • Ha koll på vattnet, så ingen hoppar i.
  • Var kvar i salongen till sist och säkerställ att den töms på publik. 

Att tänka på

I SALONGEN

  • Säkerställ att inte publik “parkerar” i trappuppgångarna. 
  • Säkerställ att publik i större mängd inte står/dansar 
  • Säkerställ att publik med platser längre bak inte rusar ner för att stå/dansa framför scen. Var beredd att agera snabbt på detta.
  • Var förutseende och agera smidigt där det behövs
  • Ha fokus på publiken (inte scen)
  • Positionen är inte låst utan du förflyttar dig när det behövs.

I BACKEN efter konsert

  • Ta på dig en gul väst
  • Bemanna vägen och säkerställa att publik och personal inte går i vägbanan
  • Kontrollera att inte alkohol tas med när publiken lämnar arenan. 

KRAFTY är totalleverantör inom eventproduktion. Vi producerar skräddarsydda evenemang åt företag, producerar egna evenemang och erbjuder uthyrning av eventutrustning.

Här finns vi

Vi utgår från Rättvik, Dalarna, men erbjuder våra tjänster i hela Sverige. Kontakta oss!

ADRESS

Rättvik Arena
Backavägen 41
795 32 Rättvik

FÖLJ OSS

Facebook Instagram Linkedin-in

anmäl dig till nyhetsbrevet